개인정보처리방침

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개인정보 처리방침

㈜위트젠(이하 ‘위트젠’)은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.

제 1 조 (개인정보의 처리목적)

위트젠은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  1. 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산
  2. 콘텐츠 제공
  3. 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 고지사항 전달
  4. 고객과의 커뮤니티 구성(학습지도, Q&A 등)
  5. 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계
제 2 조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

위트젠은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 위트젠 가입신청서나 홈페이지에서 수집된 개인정보의 보유기간은 가입 후 해지 (해지·탈퇴신청)시까지 이며 이기간 이내에서 개인정보를 처리·보유 합니다. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지 입니다.

  1. 서비스 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산시까지
  2. 관계법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행되는 경우에는 해당 사유 종료시까지
제 3 조 (개인정보의 제3자 제공)
  1. 위트젠은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  2. 위트젠은 위 1항 이외의 어떠한 경우에도 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
제 4 조 (개인정보처리의 위탁)
  1. 위트젠은 제3자에게 개인정보처리를 위탁하지 않습니다.
제 5 조 (정보주체의 권리 · 의무 및 행사방법)
  1. 정보주체는 위트젠에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사 할 수 있습니다.

    1. 개인정보 열람요구
    2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    3. 삭제요구
    4. 처리정지 요구

  2. 제1항에 따른 권리 행사는 위트젠에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 위트젠은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 위트젠은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제 6 조 (처리하는 개인정보 항목)

위트젠은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

다음의 경우 회사는 직권으로 회원 ID를 변경하도록 요구하거나, 회원의 신청에 의해 회원 ID를 변경할 수 있습니다.

  1. 서면을 통한 서비스이용 가입신청서 작성시 수집하는 개인정보 항목
  2. ▶ 이름, 생년월일, 상호명, 전화번호, 휴대번호, 주소, 이메일, 초기아이디, 초기비밀번호, 서비스이용금액 결제용 계좌정보.

  3. 온라인 회원가입은 서면 가입신청서를 작성한 회원만 가능하며 수집하는 개인정보 항목은
  4. ▶ 이름, 로그인ID, 비밀번호

  5. 인터넷 서비스 이용과정에서 다음의 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
  6. ▶ IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록.

제 7 조 (개인정보의 파기)
  1. 위트젠은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

    1. 파기절차 : 위트젠은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 위트젠의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
    2. 파기방법 : 위트젠은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 문서 파쇄기로 분쇄하여 파기합니다.
제 8 조 (개인정보 안전성 확보조치)

개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 관리적, 기술적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.

  1. 관리적 조치 : 개인정보보호 추진계획 수립·시행, 정기적인 교육 등
    1. 개인정보 보호책임자 지정 : 연구소장 한승희
    2. 개인정보보호 추진계획의 수립 및 시행
    3. 년 1회 “개인정보보호 교육” 실시

  2. 기술적 조치 : 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위한 보안프로그램 설치, 외부로부터 무단접근 통제, 실시간 보안관제 모니터링 및 이벤트 분석·대응 등
    1. 비밀번호(일방향 암호화), 바이오 정보, 고유식별번호 암호화
    2. 고유식별정보는 인터넷 구간, DMZ구간 저장 시 암호화하고 내부망 저장 시 위험도 분석에 따라 암호화
    3. 비밀번호 안전성 체크 및 유효기간 체크
    4. 고유식별번호(ID, 비밀번호 등) 전송시 암호화하여 전송
    5. 방화벽 운영
    6. 백신소프트웨어를 사용하여 자동 업데이트
    7. 개인정보처리시스템에 대한 무단접근 통제
    8. 개인정보처리시스템의 접속기록은 최소 6개월간 보관
    9. 개인정보처리시스템의 접근권한 변경내역 최소 3년간 보관
    10. 실시간 보안관제 모니터링 및 이벤트 분석·대응

  3. 물리적 조치 : 개인정보처리시스템의 보관장소에 대한 출입통제 등
    1. 문서양식의 개인정보는 잠금장치가 된 보관장소에 보관
    2. 보유기간이 경과한 개인정보 문서는 문서파쇄기로 파쇄
제 9 조 (개인정보 보호책임자)
    1. 위트젠은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    2. 정보주체는 위트젠의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 위트젠은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

      - 제정일자 : 2007년 8월 31일
      - 개정일자 : 2014년 12월 31일